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Como organizar um casamento

15/04/2019

Confira nossas dicas valiosas de como fazer um bom planejamento e organizar um casamento incrível!

Depois do pedido oficial, começam os preparativos para a cerimônia. Mas por onde começar a organizar um casamento? Esta é uma aventura que exige bastante criatividade e dedicação. Mas não é só isso! Para realizar um evento incrível, é necessário também um bom planejamento e dispor de tempo para pesquisar, preparar, negociar e se inspirar muito. Vamos ver algumas dicas valiosas de como organizar um casamento ideal?

Primeiros passos para organizar um casamento

O primeiro passo é sempre iniciar pela pesquisa, assim, é possível ter noção de valores e as principais tendências de casamentos para que os noivos possam escolher aquele estilo que tem mais a ver com eles.

Pode ser uma cerimônia de casamento na praia, mais descontraído e alegre, ou ainda, um casamento no campo rústico e ao ar livre ou, inclusive, pode ser uma cerimônia tradicional com baile à noite, com direito a brilhos e decoração elegante. O importante é pesquisar e planejar com antecedência para organizar um casamento ideal para os noivos!

Após obter algum conhecimento acerca desse universo de casamentos, é hora de sentar e fazer o planejamento! Geralmente, o planejamento e os primeiros detalhes acontecem com pelo menos um ano e meio de antecedência. Por que tudo isso? A escolha da data, do local do evento e do buffet, essencialmente, são decisões que precisam ser garantidas o quanto antes. Dessa forma, os noivos ainda conseguem negociar com os melhores fornecedores, obter boas condições de pagamentos e escolherem o dia de sua preferência. Quanto mais em cima da hora, menos opções ou alternativas o casal terá.

A pressa é inimiga da perfeição!

O que o meu planejamento deve conter?

A importância de ter um planejamento no papel (ou ainda no calendário!) é garantir que todos os detalhes sejam pensados dentro de um prazo ideal e que nada seja esquecido.

Conforme mencionamos acima, alguns serviços precisam ser contratados com mais tempo. Já outros, poderão ser decididos mais próximo da data. Para isso, faça um check list completo de todos os serviços que você realmente precisa e de outros que são opcionais.

Essa separação é importante porque nem sempre o nosso orçamento é adequado com tudo aquilo que consideramos ideal em um casamento. Para ter esse controle e não deixar o orçamento sair fora do controle!

Inclua em seu planejamento para organizar um casamento:

Data: deve ser definida com o noivo e com a família e ser confirmada após a decisão de fornecedores;
Quantidade de convidados: ainda que os noivos não possuam uma lista fechada de convidados, faça um levantamento prévio e estabeleça um valor aproximado. Afinal, a contratação dos fornecedores depende da quantia de pessoas;
Local do evento: baseada na quantia de convidados e do estilo de casamento, deve-se estabelecer duas ou três opções de locais para onde a cerimônia e a festa acontecerão;
Orçamento disponível: os noivos precisam ter uma conversa realista de quanto cada um pode investir no evento e estabelecer um valor máximo a ser gasto (esse é o valor que deve constar no planejamento);
Check list de fornecedores: enumere todos os fornecedores que precisarão ser contratados para que todos sejam lembrados e organizados com antecedência;
Plano de ação e cronograma: enumere todas as atividades que precisam ser feitas, estipuladas deadline (data limite) para ter tempo hábil para todas as atividades.

Adequando o meu orçamento

Os dois últimos itens do nosso planejamento são essenciais e merecem atenção especial! Organizar um casamento não é uma tarefa fácil e adequar o orçamento é mais difícil ainda.

Com o checklist de todos os fornecedores em mãos, é hora de entender a realidade e as finanças do casal! Os noivos devem sentar e fazer as contas de quanto cada um pode investir na organização do casamento, em seguida, com base no seu check list, orçar ao menos três fornecedores para cada modalidade. Importante! O número de convidados é decisivo para a definição do orçamento.

Não esqueça de incluir:

Locação do salão ou espaço para eventos
Reserva da igreja
Buffet
Assessoria de eventos
Cerimonialista
Decoração de festas
Atrações musicais
Fotografia e vídeo
Convites
Doces
Estrutura de som e iluminação
Lembrancinha
Salão de beleza
Vestimentas

E aí por diante... Os fornecedores irão variar com o tipo de evento escolhido pelos noivos. Alguns terão custos com padrinho, às vezes um auxílio na hospedagem ou no transporte dos convidados.

Organize suas atividades mês a mês

Por fim, nossa última dica é finalizar o seu planejamento com um cronograma mês a mês. Por exemplo, a reserva do salão, do buffet e contratação da assessoria de eventos são itens que deverão ser resolvidos logo no início, com pelo menos um ano de antecedência.

Outros detalhes, como a contratação dos fotógrafos, dos músicos, da cerimonialista e a encomenda dos doces, pode ser resolvido com 6 a 8 meses de antecedência. O convite, as lembrancinhas e as vestimentas são itens para serem organizados com 3 a 5 meses de antecedência, portanto, pode ser deixados como últimos itens da lista.

Esperamos que essas dicas sejam úteis e auxiliem os noivos a organizar um casamento incrível!

A Di Branco Buffet e Recepções tem a tradição e o expertise necessário para a organização de casamentos perfeitos e de diversos perfis. Entre em contato para conhecer todas as opções.

Di Branco - Buffet e Recepções