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Tudo que você precisa saber antes de organizar seu casamento

06/02/2019

Aqui você vai encontrar dicas valiosas de como organizar seu casamento.

O casamento é a celebração mais importante na vida de um casal — que exige meses (ou até anos) de muito planejamento e dedicação para que o grande dia seja perfeito. Organizar um casamento é uma verdadeira maratona!

Porém, uma maratona que vale a pena ser vivida intensamente, deixando as melhores lembranças e recordações para os noivos e para seus convidados.

Esse artigo servirá como um pequeno guia para esclarecer algumas dúvidas e trazer detalhes importantes de tudo que os noivos devem saber antes de organizar seu casamento.

Vamos lá?

1. Defina a data do casamento

O primeiro passo e mais importante é: quando será o casamento? Afinal, a data do casamento é o start para definição do planejamento e do cronograma.

Muitos noivos já possuem uma data especial e, quando decidem se casar, já possuem uma ideia de quando o casamento acontecerá. Entretanto, é necessário sempre considerar as estações do ano e o clima mais favorável para o seu estilo de evento. Por exemplo, apesar do clima quente do verão ser favorável para casamentos ao ar livre, é também um período chuvoso no Brasil, portanto, exige uma maior atenção.

Outro detalhe importante são os valores. Para quem sonha com um casamento decorado com abundância de flores pode contar com preços mais altos no mês de maio — tradicionalmente conhecido como mês das noivas e também dia das mães, cuja data é responsável por agitar o comércio nas floriculturas.

Vale a pena sempre pesquisar melhor sobre o mês pretendido para avaliar o melhor momento!

2. Estabeleça qual será o orçamento destinado para organizar seu casamento

Esse fator é decisivo para toda a organização também e deve ser incluído no planejamento logo no início, afinal, quanto teremos para investir em cada fornecedor?

É estritamente necessário que os noivos tenham essa conversa e definam qual será o budget destinado para o grande dia.

Geralmente, os maiores gastos são com o buffet e decoração, que chegam a tomar cerca de 50 a 60% do orçamento total. Mas outros itens também podem ter uma participação grande no orçamento, por exemplo, o custo com as atrações musicais, estrutura, iluminação, contratação de pessoal, entre outros.

3. Conte com um auxílio especializado

Nem sempre é possível contar com uma assessoria para organizar seu casamento, mas essa é uma decisão importante que deve ser tomada logo de início.

As assessorias de eventos, muitas vezes especializadas em organização de casamentos, geralmente oferecem alguns padrões de serviços. Por exemplo, é possível contratar a assessoria apenas para o dia do casamento e contar com o serviço de cerimonial — o que é altamente indicado para que os noivos possam desfrutar da cerimônia e da festa de casamento.

Já as opções de serviços mais completos, fazem o acompanhamento de todas as etapas de planejamento e organização, desde a busca de fornecedores até o cerimonial no dia do casamento. Elas aprovam os fornecedores juntamente com os noivos, garantem o controle do orçamento destinado, acompanham os contratos e também auxiliam na montagem do dia do evento.

A grande vantagem de optar pela contratação de uma assessoria é contar com o expertise e fornecedores confiáveis. Entretanto, a verba destinada para essa contratação fica em torno de 5 a 20% do orçamento total.

4. Defina o estilo do seu evento

Para escolha do local, buffet e decoração, é necessário que já haja um consentimento entre os noivos sobre o estilo do evento. É normal ter um perfil de casamento já pré definido, mas vale a pena levantar a discussão para que as pesquisas sejam feitas antes do planejamento. Assim, a organização do seu casamento será direcionada e mais clara.

Importante! O estilo do casamento influencia muito no orçamento. Por exemplo, um casamento à noite com requinte, provavelmente terá valores diferentes de um evento no campo, durante o dia.

5. Estabeleça sua lista de convidados

A maior variação no orçamento está no tamanho do seu evento, que está ligado com a quantidade estabelecida de convidados.

Para organizar seu casamento, é fundamental saber quantas pessoas serão convidadas. A partir disso, é mais fácil negociar com o buffet e a decoração, estabelecer um local que comporte o número certo de convidados e também orçar lembrancinhas.

6. Agora é hora de fazer seu planejamento

Checklist para um ano antes: definição da data, contratação da assessoria, reserva do local, reserva da data na igreja, escolha do buffet, da decoração e das atrações (banda, DJ, etc).
Checklist para seis meses antes: encomenda dos convites, definição de padrinhos, escolha dos trajes, reserva do salão de beleza e contratação de outros serviços, como fotografia, vídeo, segurança, etc.
Checklist para três meses antes: encomenda das lembrancinhas, confirmação de presença e definição do cerimonial.

Esses são os principais itens que devem ser consideradas antes de organizar seu casamento. Agora, você já tem informações suficientes para montar o seu planejamento e começar a organizar seu casamento — que deve sempre ser realizado em conjunto entre os noivos.

Conte sempre com especialistas no assunto e opte por fornecedores de tradição e qualidade para não entrar em uma fria. Quanto antes você começar a organizar seu casamento, melhor!

Esperamos que essas dicas tenham sido úteis! Até breve!

Di Branco - Buffet e Recepções