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5 dicas importantes na hora de escolher o espaço para casamento

14/05/2019

Ser assertivo na escolha do espaço para casamento é fundamental para um evento incrível. Confira nossas dicas!

Se você leu o nosso artigo sobre como organizar um casamento, sabe que, certamente, a escolha do espaço para casamento é um dos primeiros passos do seu planejamento!

A razão dessa seleção ser tão importante é simples: o local é um dos itens mais difíceis de se garantir a data e o ambiente é essencial para o conforto e o aconchego dos seus convidados.  Portanto, vale a pena analisar todas as opções e garantir o local com antecedência e cautela, para que seja adequado e ofereça bom custo-benefício. 

Abaixo, separamos dicas valiosas que os noivos precisam considerar na hora de escolher o espaço para o casamento. Confira!

1. Considere o estilo do seu casamento

O mercado atualmente oferece vastas opções de espaços para casamento, que vão desde salões luxuosos e requintados até espaços rústicos e reservados. Afinal, qual estilo melhor representa os noivos?

Com certeza, o casal já possui alguma ideia inicial do que gostariam para uma cerimônia e para uma festa de casamento. Com isso, é necessário pesquisar, conhecer fisicamente o espaço, pedir orçamentos e entender qual espaço é mais adequado para o estilo de festa que os noivos esperam. Essa decisão, faz toda a diferença!

O local, sem dúvida, compõe toda a decoração da festa e é elemento-chave para toda ambientação do casamento.

2. Garanta que o espaço para casamento acomoda seus convidados com conforto

Talvez o aspecto mais importante da escolha do espaço para casamento, após entender o estilo da festa, é garantir que o local comporta com conforto todos os seus convidados. Muitas vezes o salão não possui a infraestrutura adequada para atender uma grande número de pessoas ou, ainda, o local pode ser grande demais e precisará de certas “divisões” que garantam que o salão pareça menor. Caso contrário, a impressão que dará é de um casamento vazio.

Para essa decisão, é necessário ter um número realista sobre a lista de convidados. Mesmo que haja uma confirmação próxima ao evento, o aluguel do espaço para casamento precisa ser realizado com um ou dois anos de antecedência, para tal, não é possível ter uma flexibilidade tão grande dos convidados. Determine uma quantia máxima de pessoas e trabalhe todo o seu planejamento com esses números, afinal, esse é um detalhe que influencia em todo o orçamento.

Nossa dica é conhecer a infraestrutura, conversar com o buffet sobre as instalações da cozinha (caso o buffet e o local não sejam integrados), pedir a opinião do decorador do evento, entre outros detalhes que seus fornecedores precisarão saber.

Atenção! Verificar a opção de gerador também é sempre um recurso que traz bastante segurança aos noivos.

3. Conheça bem a localização

Outro item que não pode ser deixado de lado na escolha do espaço para casamento é a localização. Caso o casamento aconteça na mesma cidade de residência dos noivos e dos convidados, é bom verificar as opções de rotas, meios de transporte disponíveis e acessibilidade ao local.

Mas se os noivos optarem por se casar em um local afastado, como um casamento na praia, por exemplo, é necessário pensar no transporte e na hospedagem dos seus convidados. Faça uma viagem até lá e conheça bem como é o espaço e quais os detalhes precisarão de cuidado.

Também considere o local que acontece a cerimônia e o local da festa, garantindo que ambos sejam próximos e de fácil acesso! Por último, questione as opções de estacionamento e manobristas, pois este é um ponto comum que gera bastante incômodo em eventos.

4. Avalie documentações e burocracias

Todo local para eventos necessita de um alvará de funcionamento, rotas de fugas, extintores, entre outros itens que garantam que aquele local é seguro e adequado para receber um número considerável de pessoas. Antes de fechar qualquer contrato, tenha a certeza de que o espaço que está locando é seguro e está com a documentação em dia junto à prefeitura.

E falando em contrato, é sempre bom contar com um assessor de eventos e uma boa revisão de todas as cláusulas . Pesquise sobre a reputação da empresa no qual você está firmando contrato e observe todos os itens. Um detalhe importante para observar são as políticas de cancelamento, por exemplo.

Dessa forma, vale a pena ir com calma na negociação para evitar qualquer tipo de estresse posterior.

5. Saiba qual opção oferece melhor custo-benefício

Sempre tenha mais de uma opção para qualquer fornecedor! No caso do espaço, essa regra permanece a mesma.

Ao comparar todas as suas opções de espaço para casamento, é possível ser mais crítico em relação ao custo benefício. Por exemplo, quando a mesma empresa oferece local e buffet, é possível negociar e obter melhores ofertas nos valores de ambos os serviços. Ainda sobre essa ideia, avalie qual opção oferece melhores condições em relação a mobílias e serviços inclusos, como recepção, segurança, manobristas, entre outros. Todos esses recursos possuem um peso considerável no orçamento e podem ajudar a poupar bastante do bolso dos nossos noivinhos!

Nós sabemos o quanto é difícil a definição do espaço para casamento, uma vez que essa data é única! Mas vale a pena investir um tempo para pesquisar e conhecer todas opções para ser assertivo.

Essas são algumas dicas valiosas de quem entende e é apaixonado pela organização de casamentos!

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